政管院研会主席团及部门负责人会议为政管院研会的常规例会。根据《我校研究生会章程》，例会由研究生会主席团定期召开，每月一次，各部门负责人参与，9159金沙游戏场党委副书记邢涛，党政办公室主任兼研究生辅导员张亮莅临指导。
自政管院第十八届研究生会成立以来，我院研会主席团已召集各部门负责人召开五次会议并在工作推动和工作反馈中取得良好成效。
例会回顾
第一次例会——2021年6月24日
秘书长周郅凯主要汇报了对上一届研究生会部分事宜的收尾工作以及支持新一届研会运转的材料准备，包括聘书制作，总结材料撰写，新一届研会章程制定等。
学术部负责人刘可主要汇报了研途有学专栏和研途有学微信群运营、国是论坛准备（确定论坛主题、撰写宣传材料和打印宣传材料多渠道开展宣传工作）等方面的工作。
权信部负责人张立菲主要汇报了换届之后新对接的实践就业（“乘风破浪 扬帆起航”珞珈创造营、选调生论坛等）、心理健康（心理健康节结项以及政研心海栏目运营）、生活权益方面相关工作。
宣传部负责人孟祥汇报了本月推文发布情况、优秀毕业生采访计划以及对校级平台投稿联系方式的整理等。
文体部负责人李舒艺主要汇报了“因为有你 未来可期——TO YOU”线上毕业季送祝福活动的筹备与活动开展情况。
第二次例会——2021年9月14日
环节一：部门负责人汇总
秘书长周郅凯汇报了秘书处暑期的相关工作安排，主要介绍了未来学院相关管理制度的完善、选调生手册的制作以及宣发、组织研干大学习等。
学术部负责人刘可主要从国是论坛过往准备与宣传、博士生沙龙（暑期完成两次）、暑假21天云端阅读打卡活动等方面进行了汇报。
权信部负责人张立菲主要汇报生活权益相关的工作，包括新生基本医疗保险、补充医疗保险等。
宣传部负责人孟祥主要从推文投稿规范、部门内部分工、校外宣传渠道等方面进行了汇报。
文体部负责人李舒艺主要汇报了“非诚勿扰”等联谊活动的筹备工作。
环节二：主席团重点强调
1.强调各部门负责人与主席团之间、各部门之间需要加强沟通了解、合作；
2.对研会现存资料进行整理归类，对现有资料进行分类处理；
3.加强对新生权益问题的关注；
4.对于各活动部门在活动结束后，须提交一份活动总结，总结优点与不足；
5.重点关注全国博士生学术论坛征的筹备，发现问题及时解决。
第三次例会——2021年10月25日
环节一：部门负责人汇总
秘书长周郅凯主要汇报了研会纳新（纳新宣讲会、培养工作说明会筹备）、部门纳新、研会通讯录制作、未来学院“鲲鹏计划”章程制度、新生通讯录制作等相关工作。
学术部负责人刘可主要汇报了国是论坛的相关工作安排，包括三轮审稿，确定入围人员、参会人员名单，编纂获奖论文集、发言论文集、会议手册等，并汇报了部门纳新情况以及研途有学专栏和研途有学微信群的运营情况。
权信部负责人张立菲主要汇报了部门纳新、筑梦西部家国情怀主题教育活动、心理健康推文撰写以及新生户口迁移、学生自有电动车排查工作等。
宣传部负责人孟祥的汇报主要包括部门纳新、部门内部培训开展、院内新闻稿件撰写、推文排版、微博栏目新创等方面。
文体部负责人李舒艺汇报了部门纳新情况以及已经举行或正在筹备的“雅居乐”研究生跳绳挑战赛、金沙第八届研究生集体舞大赛（宣传、招募、定视频、组织排练 准备服装道具）、金沙研究生篮球赛（宣传、招募、组织排练、采买队服等物资）的相关事宜。
环节二：主席团重点强调
1.强调研会活动经费报账问题，每次活动结束所有活动使用的费用需要全部结清，包括打印费、水费。
2.所有活动多积累素材，保留摄影摄像记录。
3.调动未来学院学员工作积极性，强调研会纪律，提升全体成员的责任感和主人翁意识。
第四次例会——2021年11月28日
环节一：部门负责人汇总
秘书长周郅凯主要汇报了第二次全体大会、三期研究生会骨干培训、研会大团建筹备、两期研干大学习等相关工作。
学术部负责人刘可主要汇报两期博士生沙龙、红枫辩论赛、学术诚信教育系列活动、学术科技节立项项目结项、“我心目中的好导师”评选、“十大学术之星”评选、研途有学专栏和研途有学微信群运营等工作。
权信部负责人张立菲主要汇报了校研会就业项目的申报和举办工作、就业信息的汇总以及就业简报专栏的撰写、第三届“政研心海”心理知识竞赛、学生证充磁工作、寝室登记、下寝走访等。
宣传部负责人孟祥主要从推文编辑、新闻稿上传（本月共推出原创推文57篇其中5篇推到校研会，3篇推到珞研缤纷）、国奖采访等方面进行了汇报。
文体部负责人李舒艺主要从第八届研究生集体舞大赛（荣获二等奖）、武大华科联谊、联合举办十院联谊、政管院师生羽毛球赛、参加第十一届历史剧创意表演大赛等方面对本部门的工作进行了汇报。
环节二：主席团重点强调
1.筹备第18届研究生会中期调整相关工作。
2.培养素材意识。日常多积累素材以做活动的支撑材料。
3.推文工作细致化。推文制作要注意立意，强调素材清晰，以压缩包形式打包投稿。
第五次例会——2021年12月30日
环节一：部门负责人汇总
秘书长周郅凯主要从研干大学习（开展两期线下实践学习）、部门内建、筹备研会中期考核（主席团及部门负责人考核、部内考核）等方面汇报了秘书处本月度的工作内容。
学术部负责人刘可主要汇报了两期博士生沙龙、弘毅讲堂、学术科技节优秀组织单位的材料准备和申报、研途有学专栏和研途有学微信群运营等相关工作。
权信部负责人张立菲主要介绍了行政事业专场讲座暨珞珈传说第74期讲座活动、“百名支部书记进高校”暨政管院第十三期选调生发展论坛、官方微博心理专栏开辟、“鲲鹏计划”未来学院心理健康知识交流培训会活动、参加金沙第一期和第二期职能部门面对面活动等相关工作。
宣传部负责人孟祥主要汇报了本月向校级平台投稿情况（11篇校研会、4篇选研会、5篇珞研缤纷）。
文体部负责人李舒艺主要汇报了第11届历史剧创意表演大赛（获一等奖）、金沙研究生羽毛球赛（获研究生组女子双打第五名）、“怦然心动·甜蜜之旅”户外闯关活动、“医学珈”联谊活动、第20季“怦然心动·非诚勿扰”晚会、政管院师生江滩徒步等相关活动的筹备与工作的开展。
环节二：主席团重点强调
1.各部门在假期内整理好相关文件，做好资料备份与换届交接的准备工作。
2.各部门负责人自主组织部门内部的中期考核，并将考核结果汇总至秘书处存档。
3.新办活动存档。活动一结束后各部门负责人及时把活动文件（照片、小视频等）统一归纳整理。
每月例会中，各部门负责人将针对上一个月的工作情况及工作进度进行汇报，并在每月初制定工作计划，报经主席团批准后得以实施。例会除研会骨干外，常邀请学院党委、学院团委老师出席并就工作推进情况进行严格把关和指导，从而在各个环节做到方向引领与活动开展相统一、制度规范与活动创新相统一，实现政管院研会高质量运作与发展。
