2023年2月27日,9159金沙游戏场第十九届研究生会主席团及部门负责人会议于学院106会议室顺利召开,与会人员包括研会主席团成员及各部门负责人。会议在执行主席王艳蕊同学的主持下开展,总结了研会近期各工作部门的工作完成情况,并在此基础上对之后的相关工作进行讨论和展望。
一、秘书处
秘书处在过去的一段时间内进行了一系列信息的收集和整理,完成了诸如2022级新生通讯录、2022级新生查寝统计表、2022级研会通讯录、全院硕博士6个年级信息通讯录等基础信息统计工作,同时对研究生校外住宿情况进行摸排,形成全院研究生住宿统计表,在疫情反复的形势下协助学院统计全院研究生寒假返乡情况,收集同学们在返乡过程中可能遇到的困难,切实保障同学们的权益。
对于未来的工作规划,秘书处负责人指出,秘书处将在三月中旬前组织完成第八、九、十期研干大学习,并组织开展第二次全体研究生大会,同时积极准备优研评比和换届工作等相关事项。此外,秘书处还将在本学期组织策划学院研究生会集体团建活动,不断增强研究生会整体凝聚力,以更积极的态度服务同学。
二、宣传部
宣传部在寒假期间的主要工作围绕学院微信公众号、微博的运营展开。在过去的两个月,宣传部负责运营的“WHU政管研究生会”公众号共发文120篇,成功推出了“政研2022年度关键词”、“除夕抽福签”、“年味合集”、“节后收心指南”等原创作品,收获了同学们的一致好评。寒假期间,宣传部依旧坚持微博的每日更新,并积极配合其他部门的工作,同时向校研会成功投稿4篇。
宣传部接下来计划组织第三次部门内部培训,不断提高宣传工作水平。面对即将到来的樱花节,宣传部也计划推出一系列原创推文,并完成珞研网的投稿工作。
三、学术部
作为主要负责组织策划学院研究生学术活动的职能部门,学术部在过去一段时间完成了申报第十七届学术科技节相关材料的准备工作,同时坚持更新学院微信公众号“研途有学”专栏,向同学们介绍各种科研“利器”,助力其科研活动。此外,学术部积极组织我院同学参加红枫辩论赛,目前学院辩论队伍已成功进入复赛。
未来,学术部计划与秘书处合作共建,共同开展研干大学习及研会大团建等活动,助推部门间团结协作。同时,学术部计划在三月申报一场院长论坛,两场博士生沙龙,以及一期论文发表经验分享活动。
四、权信部
权信部在过去一段时间的日常任务主要是负责学院官网“政研心海”、“政在就业”栏目的推文撰写工作,同时组织开展“假期安全”主题教育活动暨权益培训交流会,不断提高同学们的假期安全意识。此外,权信部还顺利完成了“求职指南针”的项目申报,以更加丰富多元的形式助力同学们就业。权信部在做好本职工作的同时也积极配合其他部门,协助完成了实践育人报告,并组织部门成员开展了一期研干大学习实践学习活动。
接下来权信部将组织开展“筑梦西部”主题教育活动以及选调生发展相关主题活动,策划第二届院领导接待日,切实保障同学们的权益。同时权信部将完成心理健康节的立项工作,持续更新权益简报。
五、文体部
过去一段时间文体部主要负责的活动包括开展“最美毕业照”征集活动、组织院研究生羽毛球赛并报名校赛、组织参与“野有蔓草”七院联谊活动、完成研究生集体舞大赛和篮球赛组队报名工作。与此同时,文体部在之前活动的基础上推陈出新,首次开展了“气了个球”解压活动,助力同学们缓解学习生活压力,获得了同学们的一致好评。
未来,文体部将组织开展研究生集体舞大赛、“非诚勿扰”活动、江滩徒步活动以及研究生篮球赛,不断丰富同学们的文体活动,让同学们在学习之余能够拥有更加多姿多彩的校园生活。
各部门负责人发言完毕后,主席团成员依次对各部门的工作进行简要总结和评议,进一步提出了未来发展的规划和构想,同时指出研会各部门未来要更加注重研会建设一体化、工作流程规范化、部门信息同步化,强调各部门在工作中要加强沟通合作、严肃认真地对待工作内容,实现研会制度建设与组织建设相统一、思想引领与活动创新相结合,真正做到为同学们办实事、办好事。
至此,9159金沙游戏场第十九届研究生会主席团及部门负责人会议圆满结束,研会骨干们将结合会议情况不断改进自身工作,力争为同学们提供更加优质的服务。